Fakturke.pl

Proszę bardzo! Wystaw w kilka sekund!

Instrukcja KSeF

Dowiedz się jak zalogować się do Krajowego Systemu eFaktur (KSeF) i wygenerować token, który będzie potrzebny do wysyłania faktur do KSeF przez aplikację fakturke.pl.

Krok wstępny: Uzupełnij dane sprzedawcy w profilu

Zanim będziesz mógł wysyłać faktury do KSeF, musisz najpierw wypełnić dane sprzedawcy w profilu aplikacji.

Jakie dane będą potrzebne:

  • •NIP - numer identyfikacji podatkowej (10 cyfr)
  • •Nazwa firmy - pełna nazwa Twojej firmy/działalności
  • •Adres - adres siedziby firmy
  • •Numer konta bankowego (opcjonalnie) - do wystawiania faktur z płatnością przelewem
  1. Przejdź do sekcji Profil
  2. Znajdź sekcję Dane sprzedawcy
  3. Kliknij przycisk Edytuj
  4. Wprowadź NIP i kliknij przycisk pobierz dane. Pozostałe dane pobiorą się automatycznie z GUS. Jeśli chcesz, możesz też wprowadzić dane ręcznie.
  5. Kliknij Zapisz
Przykład uzupełniania danych sprzedawcy w profilu
Edycja danych sprzedawcy w profilu

Krok 1: Logowanie do systemu KSeF

Aby zalogować się do systemu KSeF, przejdź na oficjalną stronę platformy.

Co będziesz potrzebować:

  • •Konto na mObywatel (profil zaufany lub elektroniczny dowód osobisty)
  • •NIP swojej firmy
  1. Wejdź na stronę https://ap.ksef.mf.gov.pl/
  2. Kliknij przycisk Uwierzytelnij się w Krajowym Systemie e-Faktur
  3. Kliknij przycisk Zaloguj profilem zaufanym
  4. Podaj swój NIP firmy jako kontekst logowania
  5. Kliknij przycisk Podpisz by podpisać dokument żądania logowania
  6. Wybierz sposób autentykacji (profil zaufany lub e-dowód)
  7. Postępuj zgodnie z instrukcjami autoryzacji
  8. Po zalogowaniu będziesz w głównym panelu systemu KSeF
Logowanie do KSEF #1
Logowanie do KSEF #2
Logowanie do KSEF #3
Logowanie do KSEF #4
Logowanie do KSEF #5

Krok 2: Wygenerowanie tokena API

Token API jest niezbędny do bezpiecznej komunikacji aplikacji z systemem KSeF.

⚠️ Ważne:

Token to indywidualny kod dostępu. Nigdy go nie udostępniaj i przechowuj go bezpiecznie! Aplikacja fakturke.pl zapisuje token tylko lokalnie na tym urządzeniu.

  1. Po zalogowaniu w lewym menu przejdź do sekcji Tokeny
  2. Wybierz opcję Generuj token
  3. Nadaj tokenowi nazwę (np. "fakturkepl")
  4. Ustaw odpowiednie uprawnienia:
    • wystawianie faktur
    • przeglądanie faktur
  5. Kliknij przycisk Generuj token
  6. Na ekranie pojawi się zielony komunikat "Zakończono pomyślnie" z wygenerowanym tokenem
  7. Kliknij przycisk Kopiuj obok tokena, aby skopiować go do schowka
  8. Token jest teraz gotowy do użycia w naszej aplikacji!
Ustawienia konta w KSeF
Sekcja tokenów w KSeF

Krok 3: Wprowadzenie tokena w profilu aplikacji

Teraz musisz połączyć token KSeF z Twoim kontem w naszej aplikacji.

✓ Co zrobisz na tym etapie:

Dodasz token KSeF do profilu, co umożliwi aplikacji automatyczne przesyłanie faktur bezpośrednio do systemu KSeF.

  1. Przejdź do sekcji Profil w naszej aplikacji
  2. Znajdź sekcję Integracja KSeF
  3. Kliknij przycisk Edytuj
  4. W polu tekstowym wklej token skopiowany z systemu KSeF
  5. Kliknij Zapisz
Sekcja Integracja KSeF w profilu
Edycja tokena KSeF w profilu

Najczęściej zadawane pytania

Co zrobić, jeśli stracę token?

To nie problem! Możesz zawsze wygenerować nowy token w systemie KSeF i dodać go ponownie do profilu w naszej aplikacji. Stary token warto anulować na stronie KSeF.

Czy moje dane są bezpieczne?

Tak! Token jest przechowywany na Twoim urządzeniu. W każdym momencie możesz go usunąć. Nigdy go nie ujawniamy i komunikacja z KSeF odbywa się przez bezpieczne połączenie HTTPS.